Logística:


Buscar información y contenidos sobre el local;

Selección de hoteles, centros de congresos, servicios de catering, audiovisuales, programa social, transferes;

Consejo y asesoría técnica;

Gestión y reserva de alojamiento;

- Buscamos apoyos financieros y logísticos;

Organización de acciones de promoción y divulgación;

Organización de visitas de inspección;

Montaje y testes de todo el equipo necesario;

SUPERVISIÓN y control de todos los servicios contratados durante el evento.

 

Gestión de comunicación y programa científico:


- Creación de formulário para someter trabajos ONLINE;

- Sumisión con confirmación de recepción individual;

- Notificación individual a los autores de la aceptación/rechazo;

- Comunicación con autores, invitados y moderadores sobre fecha, hora y local de las presentaciones;

- Compilación de comunicación en soporte digital;

- Diseño e impresión del programa científico.

 

Gestión de inscripciones y programa social:


Creación de formularios PERSONALIZADOS de registro online;

- Pagos online;

- Envío de e-mail automático con confirmación de recepción de registro;

- Disponibilización de la base de datos personalizada y actualizada;

- Listas de participantes en tiempo real.

 

Gestión administrativa y secretariado:


Selección y contratación de todos los servicios prestados por terceros, hoteles, catering, audiovisuales, entre otros;

Apoyo informativo a través de email del evento y teléfono fijo EXCLUSIVO(Seuescritorio.com®);

Secretaria en el local del evento con una equipa joven y dinámica de Azafatas;

Apoyo informático y audiovisual PERMANENTE.

 

Gestión financiera:


- Presupuesto de ingresos y gastos;

- Facturación, pagos y reembolsos;

- Control de ingresos de las inscripciones;

- Pago a proveedores;

- Elaboración de un informe final del congreso.

 

Gestión de presencias en la sala: 


- Sistema eficaz de acreditación y control de accesos, a través de código de barras, o por el innovador sistema de RFID;

- Control efectivo de todos los participantes en un espacio y en un tiempo;

- Impresión de los certificados en el último dia del congreso;

- Control de nuevas inscripciones y actualizaciones de última hora.

 

Producción gráfica y marketing:


- Concepción, DISEÑO y producción de todos los tipos de soportes gráficos y digitales;

- Logo y estacionário del congreso;

- Diseño y programación del sitio web, con registro de dominio propio, alojamiento de la página y creación de direcciones de e-mail;

- Envío regular de e-news.

 

Organización de programas sociales, pré y pós-tours:


- Desarrollo y gestión de programas sociales personalizados al público alvo del evento;

- Posibilidad de reserva de programas para acompañantes a través del formulario de registro.

 

Resumen final del evento y reconciliación de cuentas:


- Preparación del resumen DETALLADO del evento con listas de participantes, detalles de ingresos y gastos, estadísticas del evento y saldo final del evento;

- Transferencia de ficheros y datos para la organización final del congreso.

Tweetwall:


¿Quiere visualizar los #hashtag de su congreso?

Con el servicio “tweetwall” puede visualizar los #hashtag de instagram, twitter y facebook en tiempo real.

Así es posible generar más interacción en sus congresos.

Si desea más información ¡contáctenos!